Nuevas tendencias en juntas de trabajo

Las juntas de trabajo son una actividad clave en el día a día laboral para alcanzar o evaluar el logro de diversos objetivos; de hecho, cuando son bien gestionadas con un objetivo concreto son una gran herramienta; lo malo del asunto es que muchas de ellas son ineficientes o innecesarias.

Según un artículo en Sloan Management Review, del MIT, un ejecutivo promedio pasa 23 horas de su semana laboral en juntas de trabajo; es decir, casi la mitad de la jornada semanal.

Este dato puede tomar mayores dimensiones si consideramos que México es el país miembro d la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) que más horas dedica al trabajo con una media de 2,137 horas anuales versus 1,730 de los demás países integrantes, por lo que podemos inferir que los trabajadores mexicanos cuya actividad requiere de juntas, también dedican muchas más horas a éstas en comparación con otros de sus pares.

La buena noticia es que a razón de la pandemia, el auge del trabajo remoto o esquemas híbridos y la mayor sensibilidad de los empleados y del capital humano, cada vez son más las organizaciones que están adoptando medidas para eficientar este tipo de reuniones o incluso limitarlas a ciertos días a la semana.

Por ejemplo, hay corporativos que, así como tiene su ‘viernes casual’ con un código más relajado de vestimenta hacia el cierre de semana laboral, también hay empresas que están adoptando políticas de “miércoles sin juntas”, por ejemplo.

Este tipo de iniciativas -que busca un mejorar el clima laboral y un mejor aprovechamiento del tiempo- está soportado generalmente en lineamientos que guían al trabajador sobre cómo planificar, dirigir y optimizar el tiempo en las juntas de trabajo.

¿Ya lo hacen en tu oficina? Quizá es tiempo de sugerirlo. Mientras tanto te recordamos que existe una aplicación que permite documentar tus reuniones aprovechando la información que ya tiene disponible en Microsoft Teams.

Entre otras cosas, asigna tareas, monitorea avances y envía recordatorios a tu equipo de trabajo. Además, establece fechas de entrega, documenta las asignaciones y envía acuerdos a quienes no pudieron asistir. ¡No lo pienses más y pregunta en tu empresa por esta herramienta llamada Minutas Teams! Checa más información aquí.