El lado B de las juntas de trabajo

Sabemos que las juntas de trabajo pueden consumir mucho tiempo o resultar poco llevaderas cuando no tienen un objetivo claro ni una metodología. Estas fallas no solo amenazan la productividad laboral, sino que desincentivan el compromiso de los colaboradores. 

¿De qué fallas te hablamos? Hay muchas, pero hemos seleccionado cinco que debes tener en el radar para evitarlas y/o corregirlas. ¡Toma nota!

1. No hay orden del día. Esto sucede cuando no hay tampoco un objetivo. ¿El resultado? Un caos total que desalienta a los participantes. 
2. Convocatoria confusa. No incluye un titular llamativo, duración, ni orden del día. En resumen, nadie sabe para qué debe asistir a esa junta.
3. Inexistencia de materiales de apoyo. La documentación, presentaciones o materiales de apoyo brillan por su ausencia. Esto ocurre porque los participantes no tienen claridad sobre el objetivo de la junta y lo que se espera de cada uno de ellos. 
4. Malas condiciones ambientales. Si la junta es presencial y se realiza en un lugar sin las condiciones de iluminación, mobiliario y conectividad adecuadas, seguramente será un desastre. Algo similar ocurre cuando las reuniones son virtuales: hay que tener buena conexión a Internet y un espacio adecuado para trabajar (sin ruido y con buena iluminación).
5. No hay quien lidere la junta. Es importante que alguien tome el liderazgo de la reunión, coordinando las actividades pactadas. Si no se puede garantizar, es probable que se pierda tiempo y no se llegue a nada.

Según un artículo en Sloan Management Review del MIT, el ejecutivo promedio destina 23 horas a la semana en reuniones, lo que representa alrededor de la mitad de una jornada laboral de 40 horas a la semana, de ahí la importancia de tomar acciones para hacer que este tiempo sea más productivo. 

La tecnología puede ayudarte con esto. ¿Cómo? A través de Minutas Teams, la solución creada por los expertos de BeCloud que organiza tus juntas, asigna tareas, monitorea avances y envía recordatorios. ¡Infórmate y accede a un nuevo nivel de productividad! Tu equipo de trabajo lo agradecerá.