Ahora las juntas de trabajo también pueden ser de pie

En estos días en que las personas han vuelto al trabajo en esquemas de tiempo completo o bajo modelos híbridos, están más vigentes que nunca aquellas herramientas que faciliten el trabajo o nuevas modalidades que buscan aumentar la productividad.

Una de ellas -que si bien no es nueva ha vuelto a estar en el radar- son las juntas de pie, en las que puede haber participantes 100% in situ o bien colaboradores en un espacio físico interactuando con otros, vía remota, a través de plataformas unificadas de comunicación.

Aunque pudiera parecer un tanto raro o extravagante, esta modalidad busca reducir el tiempo destinado a las reuniones laborales al tiempo que persigue más productividad, al tiempo que pretende mejorar la calidad de vida de las personas. Esto se logra porque al estar de pie las personas tienden a ser más breves y contundentes en su discurso, así como a mantener la atención.

Si te atrae realizar este tipo de reuniones con tu equipo, considera los siguientes consejos.

1. Planifica los objetivos y la orden del día como lo harías para una junta habitual, solo.
2. Establece un tiempo menor al que habitualmente destinarías a una reunión convencional. Puedes reducir el tiempo a la mitad, por ejemplo.
3. Ubica a tu equipo de trabajo en un círculo imaginario en la oficina o lugar confinado para la actividad. Esto refuerza la integración y da la sensación de igualdad.
4. Transmite seguridad en el nuevo esquema de reunión; recuerda que la novedad puede causar emociones encontradas entre los participantes.
5. Al cabo de algunas sesiones, recoge opiniones entre los participantes y modifica aquellas áreas que puedas mejorar.

Finalmente, ten presente que existen herramientas tecnológicas como Minutas Teams que pueden ayudarte a mejorar el desempeño en tus reuniones de trabajo, ya sean de pie o de forma convencional, cuando utilizas Teams como plataforma de comunicación.

Es una aplicación desarrollada por los expertos de BeCloud que se integra con Teams, permitiéndote llevar el máximo control de tus reuniones. Entre otras cosas, asigna tareas, monitorea avances y envía recordatorios a tu equipo de trabajo. ¡Infórmate! Haz clic aquí.