Productividad en la oficina: seis aspectos que la boicotean

1. No tener foco. Hacer múltiples tareas al mismo tiempo solo te hará perder tiempo, pues tendrás foco y avances en todo y en nada. Para contrarrestarlo, te recomendamos designar tiempo para cada tarea según su nivel de prioridad/urgencia.  
2. Interrupciones. Si contabilizaras el tiempo que te toma atender una llamada de tu tía en medio de la redacción de un reporte, atender al señor de la paquetería o contestar la cadena de oración por WhatsApp te darías cuenta de que lo mejor es poner límites y centrarte en tus tareas principales. ¡Enfócate! Procura no distraerte y si te es posible pide ayuda en las labores que no sumen a tu objetivo diario y comunica a tu entorno que estás en horario laboral.
3. Navegar en Internet sin rumbo fijo. ¿Te ha pasado que estás buscando una información y te detienes a revisar un artículo o un video que no tiene que ver con tu objetivo central, o sin más te metes a revisar tus redes sociales? Si es así debes poner límites cuanto antes. Puedes comenzar por eliminar las notificaciones de tus redes y establecer horarios fuera de oficina para el uso lúdico de la red.
4. Teléfono. Ya sabemos que el smartphone se ha convertido en una herramienta de trabajo indispensable, pero para no engancharte en llamadas sin fin, lo mejor es usarlo para llamadas específicas en tiempo laboral, ser concreto y silenciarlo durante las juntas. 
5. Juntas sin fin. Son el terror de muchos, pero si tienes una orden del día y te auxilias de un software como Minutas Teams que ayuda a hacer más eficientes tus reuniones de trabajo, la historia puede dar un giro. Entre otras cosas, esta herramienta permite asignar tareas a los asistentes; crear, gestionar y archivar minutas; definir objetivos, registrar asistentes, documentar acuerdos y tomar notas.
6. Email. Sí. Es una herramienta de comunicación fantástica, pero hay mucho spam y mails innecesarios que te roban atención mientras estás en tareas clave. Para evitarlo -y solo si te es posible- mantenlo silenciado mientras estás enfocado en un tema clave. 

Recuerda que ser más productivo está en tus manos. ¡Aprovecha tu tiempo en la oficina y gana tiempo para ti! Tu calidad de vida y productividad lo agradecerán.