Juntas de trabajo: las tres tipologías que debes conocer

Ahora que el trabajo a distancia o híbrido se ha vuelto una constante y que las reuniones de trabajo a distancia son cotidianas, vale la pena conocer los tipos de juntas que existen para sacarles la mayor ventaja.

Por ejemplo, las reuniones de toma de decisiones suelen darse en medio de coyunturas. Buscan ligar acuerdos sobre un particular a partir de información, conocimiento y recomendaciones, por eso requieren preparación de los participantes y el apoyo con documentos o presentaciones de acuerdo con el tema.

También existen las llamadas juntas de lluvia de ideas que buscan impulsar un objetivo a partir de las recomendaciones de los integrantes del equipo. Las intervenciones suelen ser espontáneas y aunque no todas las ideas se ejecutan, el planteamiento de algunas abre espacio a la innovación.

Otro tipo de reuniones son las informativas, cuyo objetivo básico es dar a conocer el estatus de un tema. Los participantes suelen apoyarse en presentaciones o reportes. 

Al margen del tipo de reunión al que convoques, es importante que planifiques y des seguimiento. Después de todo no es poco el tiempo que se invierte en ellas (un reciente estudio realizado en Reino Unido por eShare, indica que los trabajadores asisten a una media de 3.7 reuniones cada semana, invirtiendo 1.9 horas para prepararlas y 1.22 horas en cada reunión). 

Una manera de sacarle jugo a tus juntas es mediante el uso de Minutas Teams, la herramienta desarrollada por los expertos de BeCloud  alojada en Microsoft Teams. ¿Cómo te ayuda? Generando minutas de tus juntas y ayudándote a capturar, organizar y jerarquizar la información generada. También registra acuerdos de las reuniones, ya sean presenciales o remotas, y muy importante: te apoya con el seguimiento. Para más información llama a los expertos de BeCloud y conoce los planes de contratación de Minutas Teams.