¿Por qué elegir una aplicación de colaboración para mi empresa?

En un entorno laboral en el que se calcula que una tercerea parte de las empresas trabajan en modo híbrido o a distancia, el uso intensivo de la tecnología se ha convertido en ese gran aliado que puede ayudarlas a mantener una comunicación sólida con sus colaboradores remotos.

Nunca como ahora, la colaboración, la comunicación y la productividad habían estado tan entrelazadas convirtiéndose en una triada estratégica para las organizaciones, pero ¿cómo navegar con éxito en el espectro de soluciones para comunicación? ¿Qué deben evaluar las empresas? 

De inicio, es importante que consideren que la inversión en cualquier solución tecnológica -ya sea software o hardware- debe responder a una necesidad del negocio. En este caso la problemática a resolver es la necesidad de comunicación y colaboración.

Asimismo, es importante apalancarse con un proveedor que no solo garantice la idoneidad de la solución, sino capacitación y soporte técnico. Dicho lo anterior, es importante que la decisión provenga de la alta dirección en coordinación con el área de Sistemas. A estas áreas deberán sumarse otras que se vean impactadas con la adopción de la tecnología (en este caso Recursos Humanos).

Si estás explorando adoptar tecnología para eficientar la comunicación entre tus colaboradores -ya sean remotos o los que están oficina- una alternativa es Minutas Teams, la aplicación integrada a Microsoft Teams que te ayudará a gestionar tus juntas de trabajo. 

Esta aplicación ayuda a generar desde la invitación a la reunión, hasta reportes específicos de lo acontecido en cada junta ya que permite tomar notas, asignar tareas a los colaboradores, y dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de cada reunión. 

Las minutas generadas pueden enviarse a los asistentes con un solo clic y quedan archivadas en la aplicación. 

Minutas Teams tiene paquetes acordes a las necesidades y tamaño de las empresas, ya sea que se trate de una PyME o de una compañía de mayor tamaño. Hay paquetes desde 500 hasta 10,000 minutas.

Para acceder a los beneficios de esta herramienta de productividad para tu empresa visita AppSource de Microsoft o haz clic aquí.