5 razones para usar una herramienta de colaboración

Hacer juntas de trabajo mediante Teams nunca había sido tan fácil. Ahora, además de las prestaciones típicas de esta herramienta de colaboración, puedes sacar máxima ventaja de la colaboración gracias a Minutas Teams.

Esta aplicación te ahorra tiempo y esfuerzo, a la vez que aumenta tu nivel de eficiencia pues te ayuda a documentar tus juntas de trabajo, a convocar invitados, informar objetivos de la reunión, llevar un registro de lo acontecido en cada junta, tomar notas, asignar tareas a los colaboradores y dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de cada reunión. Además, las minutas generadas pueden enviarse a los asistentes de la reunión con solo un clic, quedando archivadas en la aplicación. Interesante, ¿verdad?  A continuación, presentamos algunas razones para adoptarla.

1. Ahorras tiempo. Con Minutas Teams puedes ahorrar tiempo de trabajo. ¡Olvídate de hacer apuntes en Word o en una libreta! Con solo unos cuantos clics tienes el mapa completo de la junta.
2. Das seguimiento. ¿Te ha pasado que después de una junta nadie recuerda los compromisos, plazos o acuerdos? Esto es cosa del pasado con Minutas Teams porque está diseñado para generar minutas que incluyen estos puntos.
3. Mantienes la comunicación. Con un solo clic puedes enviar la minuta de la reunión a todas las personas involucradas, con lo que ahorras tiempo al no tener que mandarla manualmente.
4. Asignas tareas. Minutas Teams te permite asignar tareas y monitorear el avance, lo cual facilita el cumplimiento de acuerdos.
5. Imprimes formalidad. La herramienta te permite estandarizar el formato de minutas de toda la empresa, lo cual da formalidad, estructura y certidumbre.

Finalmente, debes saber que con Minutas Teams tu información está segura gracias a que está alojada en la nube de Microsoft Azure, que integra inteligencia de seguridad inigualable que identifica anticipadamente amenazas.

Si quieres subir a este nivel de productividad y colaboración tu empresa debe contar con una licencia empresarial de Microsoft, ya que Minutas Teams es una app integrada a Microsoft Teams.  La ventaja es que Minutas Teams conecta con Teams y Planner, lo que facilita los flujos de trabajo.

Para adquirirla visita la AppSource de Microsoft en esta liga.